使い方

アプリを開く

• アドレスは https://zaiko.kohokudai.co.jpです。ログインはありません。
• スマホ・タブレットは、ブラウザのメニューから「ホーム画面に追加」をしておくと、アプリのように開けます。

端末設定で店舗を決める

• 端末設定を開き、この端末の店舗を選んで保存します。以後、在庫入力や依頼はこの店舗で開きます。
• 設定はこの端末だけに保存されるので、端末ごとに必要です。
• 全店管理用は本部・管理者の端末だけONにしてください。ONにするとホームに「全店管理」のボタンが出て、全店の確認や各マスタの設定ができます。店舗の端末はOFFのままにします。

スマホ・タブレット

アプリを開くと「入力」の画面が出ます。画面の下に3つのボタンがあります。

入力

在庫入力・賞味期限入力・備品の発注依頼・移送依頼。日々の作業はここから。

ホーム

この店舗の状況。在庫が少ない商品、未納品の発注、未完了の依頼、最近の履歴。

履歴

備品の依頼履歴。進み具合（受付→発注済み→完了など）を確認します。

パソコン

開くと在庫入力の画面になります。左のメニューが「たばこ・お酒／備品／管理／その他」に分かれています。「発注管理」はたばこ・お酒の見出しの下にあります。

在庫入力

• 日付を選び、商品ごとに数を入れます。入力すると自動で保存されます。
• 数える場所が複数ある店舗は場所ごとに入力でき、建物ごとの合計と全体の合計が出ます。
• 発注点を下回った商品は赤く表示されます。

賞味期限入力

• 商品ごとに、今ある在庫のうちいちばん早い賞味期限と、その期限の数量を入れます。
• 期限の3か月前で黄色、2か月前で赤になります。
• 月に1度、棚卸のときに確認して入力してください。

発注管理・発注書

• 発注が必要な数は、在庫と発注点から自動で計算されます（発注済み・未納品分は差し引かれます）。
• 発注書はたばこ・お酒のタブに分かれています。数量は大きく印字され、表の下に備考欄があります。そのまま印刷してFAXできます。
• 発注後は「発注済み」、品物が届いたら「納品完了」にします。納品予定日を過ぎても未処理の発注はホームとダッシュボードに表示されます。
• 間違えた発注は取り消せます（1件ずつ／その日の発注をまとめて）。納品完了したものは取り消せません。取り消したいときは先に納品完了を戻してください。

依頼を出す

1. 入力 →「発注依頼」または「移送依頼」を開きます。
2. 上の「店舗」と「あなたの名前」を確認します（名前は端末に記憶され、依頼の記録に残ります）。
3. 発注担当者を入れます（発注のときは必須。依頼者とは別の項目です）。
4. 左に並ぶカテゴリを押すと、その分類の備品だけが右に出ます。小カテゴリのボタンや、備品名の検索でも絞り込めます。
5. 備品を押すと下の「選択した備品」に追加されます。数量・現在庫などを入れて「依頼を登録」します。
6. 一覧にない備品は「一覧にない備品」に名前を入れて追加します。登録すると次回から一覧に出ます。

依頼を登録すると Google Chat に通知が飛びます。柏ユニット（柏・我孫子・湖北・北小金）の発注依頼は、その後の進み具合の更新も含めて専用のスペースに届きます。

在庫一覧

• 備品の今の在庫を入力します。左のカテゴリで絞り込み、数を入れて「在庫を保存」を押します。
• 標準在庫を下回ると赤字になります。

依頼一覧・履歴

• 依頼を開くと、進み具合・担当者・予定日を変更できます。変更は履歴に残ります。
• 進み具合：受付 → 確認中 → 承認待ち → 発注済み（または移送準備中 → 移送中）→ 完了／却下
• 全店管理用の端末では「この店舗のみ／全店」を切り替えて、全11店舗の依頼をまとめて見られます。

ダッシュボード

店舗の在庫サマリー、在庫不足、納品待ちの発注の確認。

店舗別設定

店舗ごとの取扱商品・発注点・安全在庫・並び順・数える場所（建物）の設定。

商品マスタ（たばこ・お酒）

「＋ 新しい商品を追加」で追加。定価・JAN・景品コード・発注書での商品名などを編集し「変更を保存」。価格変更の予約に新定価と適用日を入れると、その日に自動で切り替わります。

備品マスタ

店舗ごとに「備品に出す／発注に出す」「発注間隔」「発注単位・ロット」を設定。

店舗マスタ

店舗の追加・並び順と、発注書に印字する住所・TEL・FAXなどの編集。

違う店舗が出る

端末設定でこの端末の店舗を選び直してください。

入力した数が消える

通信が切れていないか確認し、画面を再読み込みしてから入れ直してください。在庫入力は自動保存、備品の在庫は「在庫を保存」を押したときに保存されます。

依頼が登録できない

「あなたの名前」と「発注担当者」が入っているか、数量が1以上かを確認してください。

画面が古いまま

更新直後は一度再読み込みしてください。ホーム画面に追加したアプリも同様です。

備品が一覧に出ない

備品マスタでその店舗の「備品に出す／発注に出す」がONか確認してください。

このシステムにはログインがありません。アドレスを知っていれば誰でも開けます。社外に共有しないでください。